提高沟通效率
即时通讯使工作人员能够立即接收和发送消息，快速处理工作并及时解决问题，利用即时通讯创建讨论组、群组，对工作进行实时跟踪和协调，提高了工作的透明度和可追溯性
降低会议频率
通过即时通讯很多简单的任务和讨论可以在线完成，无需召开会议，大大节省了开会的时间和成本，使工作人员能够更专注于工作的推动和执行
拓展应用范围
即时通讯系统的应用范围已经由过去单一的办公场所扩大到家庭、户外等地方，支持PC、移动、手机多终端接入，工作人员能够随时随地进行交流，实现信息的实时共享和沟通
强化安全能力
在建设即时通讯系统的过程中，加强系统的安全防护能力，完善网络安全策略，进一步保护机关单位的信息安全，避免数据泄露和非法访问等风险
